Định dạng PDF có nhiều ưu điểm như kích thước nhỏ gọn, bảo mật tốt tài liệu (chống sao chép, chỉnh sửa dữ liệu gốc) nên ngày càng được nhiều người sử dụng. Bên cạnh tài liệu dạng Word, những tài liệu Excel cũng là một trong những thông tin phổ biến mà nhiều người muốn chuyển sang dạng PDF. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách chuyển tập tin Excel (bảng tính) thành file PDF chỉ trong 3 bước thật đơn giản và dễ thực hiện với phần mềm mang tên Cute PDF Writer và PS2PDF Converter. Bước 1: Tìm và tải phần mềm CutePDF Writer, PS2PDF Converter về máy tính. Bước 2: Mở tập tin Excel cần chuyển sang PDF > Nhấn nút màu xanh góc trên bên trái > Chọn Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P). Lưu ý là không cần kết nối máy in thì người dùng vẫn có thể sử dụng lệnh Print Bước 3: Khi Print mở ra, hãy chọn CutPDF Writer trong mục Name > Nhấn OK và chờ phần mềm chuyển đổi > Chọn nơi lưu tập tin vừa chuyển đổi xong. Như vậy, chỉ qua 3 bước đơn giản, bạn đã chuyển file Excel sang định dạng PDF để lưu trữ hay chia sẻ mà không sợ bị sao chép hay chỉnh sửa gì rồi. Chúc bạn thực thành công!