Xin chào các bạn. Ở bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập ban đầu trên word 2013. Phần mềm sử dụng là Word 2007, 2010, 2013. Bài này, mình sẽ thực hiện trên word 2013 nhưng bạn đừng lo lắng vì word 2007 và 2010 các bạn làm tương tự nhé. Xem lại: Bài 1 – Hướng dẫn cơ bản về Microsoft Word 2013 Bạn học được những gì từ bài này: 1. Phần mềm gõ tiếng việt Unikey 2. Sửa lỗi chữ gạch chân màu đỏ trong word 3. Bật thước trong word 4. Các bạn biết cách đổi đơn vị đo sang cm. 5. Thiết lập font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ mặc định trong word 6. Định dạng trang giấy như thiết lập lề giấy, khổ giấy 7. Đặt thời gian lưu tự động 8. Thiết lập khoảng cách giữa dòng trên và dòng dưới và giữa các đoạn văn bản. Đầu tiên các bạn phải biết cách sử dụng Unikey trước. Đây là giao diện Unikey Trong đó bạn sử dụng bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex. Tiếp theo bạn thiết lập cho Unikey tự động khởi động cùng với windows và tắt hộp thoại này khi khởi động Bạn chọn vào phần mở rộng Sau đó ở phần hệ thống bạn chọn vào khởi động cùng windows và bỏ tích bật hộp thoại này khi khởi động. Bạn để ý ở góc màn hình có chữ V là ok. Nếu là chữ e thì nó đang là tiếng anh bạn kích vào nó sẽ ra chữ V. Phần mềm gõ tiếng việt Unikey 2, tắt kiểm tra ngôn ngữ, chính tả: Do word chưa hỗ trợ kiểm tra chính tả tiếng việt nên bạn viết tiếng việt nó sẽ kèm theo dấu đỏ ở bên dưới chữ nhìn rất khó chịu. Mình sẽ hướng dẫn các bạn tắt nó đi như sau: Đầu tiên bạn vào FILE à Options -> Proofing Tại When correcting spelling and grammar in Word bạn bỏ tích 4 dòng đầu tiên sau đó chọn OK. sửa lỗi chữ gạch chân màu đỏ trong word 3, bật thước trong word. bạn chọn VIEW sau đó chọn vào ô Ruler. Còn về sử dụng thước như nào thì mình sẽ hướng dẫn ở các video tiếp theo. bật thước trong word 4. Định dạng lại đơn vị đo độ dài của thước về cm (Thường ban đầu là Inches) Các bạn vào FILE -> chọn Options -> vào tab advanced sau đó các bạn kéo xuống tại Display -> ở Show measurements in units of: Chọn Centimeters đổi đơn vị đo sang cm 5, định dạng mặc định font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ mặc định Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + D: Bảng Font hiện lên: Ở font: bạn chọn Times new roman, kiểu chữ: bạn chọn Regular (là chế độ gõ bình thường) và cỡ = 14 Còn tất cả những cái gì ở dưới thì các bạn đừng có tích vào cái gì cả. Sau đó các bạn đừng có chọn ok mà chọn Set As Default -> sau đó chọn all documents … – và ok Thiết lập font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ mặc định trong word và Thiết lập font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ mặc định trong word Và từ lần sau khi chúng ta tạo một tệp tin mới thì nó sẽ mặc định là Time New Roman, size 14, kiểu gõ thường. Thứ 6 là thiết lập lề giấy, khổ giấy: tại PAGE LAYOUT -> ở Page Setup bạn chọn vào mũi tên ở góc dưới Các thông số thường dùng là: Lề trên (Top): 2cm Lề dưới (Bottom): 2cm Lề phải (Right): 2cm Lề trái (Left): 3cm Tiếp theo chọn khổ giấy đứng (Orientation -> Portrait) Sau đó chọn Set As Default để thiết lập mặc định Định dạng trang giấy như thiết lập lề giấy, khổ giấy và Định dạng trang giấy như thiết lập lề giấy, khổ giấy 7. đặt thời gian lưu tự động Các bạn vào File – > và chọn Options -> chọn tab save > Các bạn cho thời gian lưu tự động là 1 phút rồi OK. 8. chế độ dãn dòng thường dùng 1.3 pt, khoảng cách giữa các đoạn văn bản: 6-12pt. Tại tab HOME -> ở Paragraph bạn chọn vào mũi tên ở góc: (Thiết lập này ít dùng) Ở line spacing các bạn chọn cuối cùng và At bạn điền là 1.3. Ater bạn điền là 6pt. thiết lập khoảng cách giữa dòng trên và dòng dưới và giữa các đoạn văn bản. Ở bài này mình xin dừng lại tại đây. Hẹn gặp bạn ở bài tiếp theo nhé.